電子給与明細についての情報がいっぱい！
このサイトでは、電子給与明細システムの導入を考えている人に向けて様々な情報を発信しています。
活用できれば様々な恩恵を与えてくれますが、サーバーやクラウドといった基本体系の違いに料金など、知っておかなければならないことが数多くあります。
セキュリティ面も含めて導入前に注意するべきこともたくさんです。
いざ本格的な導入を考えた時に、そのような基礎部分を改めて学び直さずに済むように、ざっと目を通しておきましょう。
使いやすい電子給与明細システムの特徴
電子給与明細システムには色々な機能が搭載されていて、共通しているのは数字の管理です。
しかし細かな部分は異なるため、使いやすさが異なります。
その使いやすさに直結するのは見やすさを含めた操作体系で、複雑な手順を踏まなければならないと煩わしさが発生します。
部分ごとに色分けするなどわかりやすく、できるだけシンプルである方が良いです。
操作をするのがひとりとは限らず、その全員がスムーズに覚えられることが重要だからです。
また電子給与明細だからこそ実現可能な、自動機能も使いこなせることが望ましいです。
できるだけ少ない情報を入力しただけで、計算を始めとした様々な作業を瞬時に終わらせてくれると、作業時間の短縮になります。
電子給与明細システムを導入する際の選び方
毎月支給される給料の、給料明細書は通常紙で発行されますが、作成時間や各社員に手渡す手間、紙代などが発生してしまいます。
経理や事務の負担にもなりますし、コストもかかってしまいます。
最近では、給与明細書を電子化した電子給与明細が普及しており、このシステムを利用する会社が増加傾向にあります。
電子給与明細システムを選ぶ際は、初期費用と月額費用が適正であるかを確認しましょう。
この2つの費用の合計が、今までの紙の給与明細書を作成する際にかかるコストよりも、上回っていては意味がありません。
導入している給与計算ソフトと連携ができるものを選ぶことも大切です。
中には、データを加工してインポートしなければならないものもあるので、一度資料を取り寄せてから検討しましょう。
また、給与明細のフォーマットをカスタマイズできることも必要で、賞与や源泉徴収票にも対応できることが重要なポイントになります。
電子給与明細の承諾を得られない従業員には、紙の給与明細が必要になるので、これに対応できることも必要です。
最も重要なのは、セキュリティのしっかりしたものを選ぶことです。
万が一情報が漏洩してしまったら、会社の信頼が失われることになります。
基礎知識を十分把握して、安全な電子給与明細システムを選び快適に活用しましょう。